仕様書・設計書の無料サンプルPocketDOC:ドキュメント管理方法
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ドキュメントの管理方法
あのドキュメントはどこにあったっけ?
ドキュメントを作ったけどどこに保存すればいいの?

ドキュメント類はプロジェクトが進むにつれて散在しがちです。
弊社でも開発の中でこのようなことが多々ありましたが、現在は開発リソース(ドキュメント等)の管理を「プロジェクト様式」として、以下のようなフォルダ構成で行っております。
ドキュメントの管理例
カッコ内はPocketDOCでダウンロードできるテンプレート・ドキュメントのリンクです。
10.要求 ( 要求仕様書 )
20.見積 ( 御見積書・御見積書(簡易版) )
30.設計
10.設計方式 ( ドキュメント作成基準書・ネーミング基準書(DB)・設計方式書(APL) )
20.基本設計
10.システム構成 ( システム構成図 )
20.業務フロー ( 業務フロー図 )
30.機能設計 ( 機能一覧; )
40.画面設計 ( 画面レイアウト・画面一覧・画面遷移図 )
50.帳票設計 ( 帳票レイアウト(横)・帳票レイアウト(縦)・帳票一覧 )
60.バッチ設計 ( ジョブネット図・バッチ一覧 )
70.DB設計 ( ER図・シーケンス一覧・テーブル定義書・ユーザ一覧・表領域一覧 )
80.IF設計 ( IFファイル定義書 )
30.詳細設計
10.○○機能 ( 詳細設計書 )
40.開発
10.開発方式 ( コーディング基準書(ASP・SQL・VB) )
20.開発環境 ( 現在ありません )
30.プロトタイプ ( 現在ありません )
40.Source ( 現在ありません )
50.セットアップ ( 現在ありません )
60.切替 ( 現在ありません )
50.試験
10.試験方式 ( 試験方式書 )
20.単体試験
1.試験仕様書 ( 単体試験仕様書 )
2.結果報告書 ( 試験結果を格納します )
30.結合試験
1.試験仕様書 ( 結合試験仕様書 )
2.結果報告書 ( 試験結果を格納します )
40.総合試験
1.試験仕様書 ( 総合試験仕様書 )
2.結果報告書 ( 試験結果を格納します )
50.障害管理 ( 障害一覧・障害管理票 )
60.マニュアル
10.運用マニュアル ( 現在ありません )
20.ユーザマニュアル ( マニュアル(一般ユーザ用) )
70.納品物
YYYYMMDD ( 日付ごとに納品物を格納します )
80.管理
10.スケジュール( 全体スケジュール )
20.体制( 体制図 )
30.議事録( 打合せ議事録 )
40.QA( QAシート )
50.借用書・貸出書( 物品借用書・物品貸出書 )
60.誓約書( 外注誓約書 )
70.納品書・受領書・検収書( ソフトウェア検収書・受領書・納品書 )
80.個人情報管理台帳( 個人情報取扱い管理票 )
90.勤務表( 現在ありません )
90.その他
10.ワーク( 一時的なファイルを格納します )
20.引継資料( 引継資料を格納します )


